DRaaS Cloud File Backup

Παροχές του DRaaS Cloud Backup

Παρακάτω είναι μερικές από τις παροχές και τα τεχνικά χαρακτηριστικά του TicTac DRaaS Cloud Backup:

  • Απεριόριστοι χρήστες/Clients/PCs/Servers
  • Απεριόριστο Versioning
  • Ισχυρή Κρυπτογράφηση & Ασφάλεια
  • Web κονσόλα διαχείρισης/Reporting
  • Προστασία από Ransomware
  • Καλύτερη λύση backup σε επίπεδο File Backup για όλες τις ανάγκες
  • Κρυπτογράφηση των αρχείων σας για μεγαλύτερη προστασία και ιδιωτικότητα
  • Υποστήριξη Windows/Mac/Android/iOS τόσο σε υπολογιστές όσο και σε κινητά τηλέφωνα
  • Ενιαία πλατφόρμα Web όπου διαχειρίζεστε όλα τα Backup της εταιρίας ή της οικογένειας σας
  • Δυνατότητα διαμοιρασμού των αρχείων σε τρίτους
  • Δυνατότητα εμφάνισης των αρχείων σε τρίτους με ή χωρίς κωδικό (δυνατότητα εμφάνισης μόνο και όχι κατεβάσματος των αρχείων)
  • Για τους φωτογράφους δίδεται η δυνατότητα να δείξουν τις φωτογραφίες σε πελάτες τους χωρίς εκείνοι να μπορούν να κατεβάσουν τις φωτογραφίες
  • GDPR Compliance
  • Δυνατότητα Backup για SQL Server, Dropbox, Google Drive, Microsoft 365
  • 99.9999% διαθεσιμότητα (βασισμένο στο Amazon AWS Cloud)

Tί είναι το Cloud Backup & Disaster Recovery;

Ας ξεκινήσουμε από τα βασικά.

Όταν λέμε backup γενικά, εννοούμε την εργασία του να κρατάτε εφεδρικό(ά) αντίγραφο(α) των κρίσιμων αρχείων σας σε μια άλλη τοποθεσία.

Με αυτόν τον τρόπο, αν κάτι συμβεί στον υπολογιστή σας, έχετε εφεδρικό αντίγραφο των αρχείων σας και μπορείτε να τα επαναφέρετε σε περίπτωση που τα αρχικά δεδομένα σας δεν είναι προσβάσιμα.

Θεωρητικά, όλοι έχουμε στο νου μας να κρατάμε backup των προσωπικών μας αρχείων και έχουμε ένα πλάνο για αυτό.

Στην πράξη όμως τα πράγματα είναι διαφορετικά.

Τα μεγαλύτερα προβλήματα παρουσιάζονται όταν:

  • Ξεχνάμε για μεγάλο διάστημα να κάνουμε backup των αρχείων μας
  • Δεν γνωρίζουμε που έχουμε αποθηκευσει το αρχείο backup μας
  • Το αρχείο backup μας δεν είναι λειτουργικό όταν το χρειαζόμαστε
  • Παθαίνουμε μια καταστροφή και μαζί καταστρέφεται το αρχείο backup
  • Ο υπολογιστής μας μολύνεται με κάποιον ιό Ransomware και ταυτόχρονα μολύνεται ή κρυπτογραφείται και το backup
  • Ο εξωτερικός ή ο δικτυακός δίσκος που έχουμε το backup έχει καταστραφεί και δεν το γνωρίζουμε

Τα παραπάνω προβλήματα λύνονται με τη λύση του αυτοματοποιημένου Cloud Backup.

Το Cloud Backup πρακτικά είναι μια αυτοματοποιημένη διεργασία η οποία αποθηκεύει τα αρχεία μας σε υπολογιστές ενός αξιόπιστου Data Center (εταιρίας που φιλοξενεί Servers) και το οποίο διασφαλίζει ότι, οτιδήποτε και να συμβεί στην υποδομή μας έχουμε τη δυνατότητα να επαναφέρουμε τα αρχεία μας από εκεί.

Φυσικά εξασφαλίζεται ότι τα δεδομένα μας βρίσκονται κρυπτογραφημένα στο Data Center και δεν υπάρχει κίνδυνος διαρροής.

Πώς Γίνεται το Σωστό backup;

Ο δεύτερος νόμος των υπολογιστών σχετικά με το backup, πιο γνωστός ως ο δεύτερος νόμος του Schofield λέει:

Κανένα αρχείο ή δεδομένο δεν υπάρχει εάν δεν έχεις τουλάχιστον ένα αντίγραφο του.

Το ότι το backup των αρχείων είναι εξαιρετικά σημαντικό δεν χωράει αμφιβολία.

Το ερώτημα είναι αν η όλη διαδικασία γίνεται σωστά. Γιατί πάντα υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους κάνουμε τα πράγματα: ο σωστός τρόπος και ο λάθος τρόπος.

Σε αυτό το άρθρο θα μας απασχολήσει ο σωστός τρόπος, ο οποίος περιέχει 3 απλές τεχνικές που μπορούν να διασφαλίσουν την πνευματική σας εργασία, τη γόνιμη και ανεμπόδιστη από τεχνολογικά προβλήματα εργασία σας και την εταιρία σας.

το καλύτερο cloud backup - αντίγραφα ασφαλείας 3-2-1

Ο Βασικός Κανόνας του 3-2-1 για το Backup

Ένας σημαντικός κανόνας για το backup που μπορείτε να θυμάστε είναι το 3-2-1 backup!

  • Θα πρέπει να έχουμε 3 συνολικά αντίγραφα των αρχείων μας (κατά προτίμηση σε διαφορετικές εκδόσεις)
  • Πρέπει να βρίσκονται σε 2 διαφορετικά μέσα (π.χ. σκληρός δίσκος, tapes, CD, USB Flash)
  • Το 1 αντίγραφο είναι σημαντικό να είναι εκτός του ίδιου χώρου (κατά προτίμηση σε Cloud Backup)

Πάμε να δούμε όμως πώς θα κάνουμε το backup μας σε βήματα:

Βήμα 1: Αποθήκευση σε ξεχωριστό αποθηκευτικό μέσο

Προσοχή! Δεν θεωρείται backup η αποθήκευση των αρχείων σας στον ίδιο δίσκο με τα αρχικά δεδομένα!

Είναι το πιο συχνό λάθος καθώς αν πάθει κάτι το αρχικό μέσο χάνονται και τα αρχικά σας δεδομένα αλλά και το υποτιθέμενο “backup” που έχετε.

Ένας εξωτερικός σκληρός δίσκος θεωρείται η πιο ευκίνητη συσκευή αποθήκευσης δεδομένων, καθώς σε περίπτωση ανάγκης απλά το αποσυνδέεται από τον υπολογιστή σας και τον παίρνετε μαζί σας.

Συνήθως είναι μικροί και εύχρηστοι.

Έχουν μεγάλη χωρητικότητα και εάν τους προσέχετε αποτελούν ένα πολύ χρήσιμο και ουσιαστικό εργαλείο.

Προσοχή κατά την σύνδεση/αποσύνδεση τους.

Αυτές είναι οι στιγμές που συμβαίνουν τα περισσότερα ατυχήματα.

Ο εξωτερικός σκληρός δίσκος, αν και εύχρηστος, δεν είναι τόσο ανθεκτικός.

Με αποτέλεσμα, εάν πέσει κατά λάθος είναι πολύ πιθανόν να υπολειτουργεί ή να μην λειτουργεί καθόλου.

Ωστόσο, ακόμη και σε αυτή την περίπτωση υπάρχει λύση μέσω της διαδικασίας ανάκτησης δεδομένων.

Σε κάθε περίπτωση λοιπόν, η αποθήκευση των δεδομένων σας εκτός από τον υπολογιστή ή το laptop σας σε έναν σκληρό δίσκο μπορεί να αποδειχθεί σωτήρια.

Βήμα 2: Versioning / Διαφορετικές εκδόσεις των αρχείων σε διαφορετικές ημερομηνίες

Είναι πολύ σημαντικό να αποθηκεύετε διαφορετικές εκδόσεις των αρχείων σας σε διαφορετικά μέσα.

Έτσι θα μπορείτε να προστατευτείτε αν κατά λάθος έχετε εγγράψει κάποιο σημαντικό αρχείο πάνω σε κάποιο εξίσου σημαντικό αρχείο και πρέπει να ανατρέξετε στην προηγούμενη έκδοση του.

Επίσης, κάτι τέτοιο είναι σημαντικό στις περιπτώσεις που έχουν μολυνθεί με ιό τα αρχεία σας.

Βήμα 3: Μία έκδοση των δεδομένων σας σε Cloud Backup

Το τρίτο και τελευταίο βήμα που μπορεί να διασφαλίσει τα αρχεία και τα δεδομένα σας είναι η αποθήκευσή τους σε ένα «σύννεφο», ή όπως λέμε στα αγγλικά cloud storage.

Αντικειμενικά, αυτή είναι η πιο εύκολη και γρήγορη λύση ως προς το backup των δεδομένων σας.

Πως λειτουργεί; Υπάρχουν πολλές εταιρίες οι οποίες παρέχουν αυτή την υπηρεσία. Παρακάτω θα δείτε τη λύση Cloud Backup που σας προτείνουμε.

Αυτό που κάνουν οι εταιρίες Cloud Backup πρακτικά είναι να δανείζουν στον πελάτη τους (δηλαδή εσάς) χώρο από το δικό τους server για αποθήκευση των δικών σας αρχείων.

Με αυτό το τρόπο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας από οποιαδήποτε συσκευή συνδεδεμένη στο διαδίκτυο καθώς και να ολοκληρώσετε τη διαδικασία του backup σας μέσω internet όπου και εάν βρίσκεστε και όχι απαραίτητα στον προσωπικό σας υπολογιστή.